Cost Plus Solution

Scentralizowany workflow do obliczania i weryfikacji obciążeń z tytułu cen transferowych metodą koszt-plus w międzynarodowym przedsiębiorstwie.

Podsumowanie

Cost Plus Solution to workflow cen transferowych dla usług świadczonych między podmiotami powiązanymi.

Metoda koszt-plus wychodzi od kosztu świadczenia usługi i stosuje odpowiednią marżę zysku, zgodnie z zasadą ceny rynkowej (arm’s-length principle).

System standaryzuje sposób przetwarzania danych finansowych, wytycznych dotyczących cen transferowych, marż i wyników w całej organizacji.

Cost Plus Solution stał się integralną częścią zamknięcia miesiąca w MNE i jest kluczowy dla zakończenia szerszego procesu w wymaganym terminie.

Status

Wewnętrzny system produkcyjny

Cost Plus Solution jest komponentem operacyjnym OneOperations.

Problem

Wcześniej proces był rozproszony w całej organizacji. Lokalne zespoły wykonywały obliczenia, podczas gdy Group Tax odpowiadał za strategię cen transferowych, ale nie miał bezpośredniej kontroli nad jej wdrożeniem w poszczególnych podmiotach.

Tworzyło to kilka rodzajów ryzyka:

• różne zespoły stosowały różne procedury;
• najnowsze wytyczne Group Tax nie zawsze były stosowane spójnie;
• specjalistyczna wiedza była rozproszona w organizacji;
• obliczenia trudno było centralnie weryfikować;
• zmiany metodologii trzeba było wielokrotnie komunikować i wdrażać.

Skala dodatkowo utrudniała proces. Ponad 20 podmiotów mogło mieć datasety zawierające co najmniej 3000 wierszy, a każdy z nich musiał ustalić odpowiednie marże i zastosować najnowsze wytyczne dotyczące cen transferowych.

Wszystko musiało wydarzyć się po zakończeniu odpowiednich księgowań na koniec miesiąca i przed terminem WD+3. W praktyce dostępne okno wykonania mogło wynosić zaledwie trzy godziny.

Co robi

Cost Plus Solution centralizuje proces obliczeń i jasno definiuje stosowaną logikę.

Workflow:

1. zbiera wymagane dane finansowe;
2. weryfikuje i normalizuje dane;
3. identyfikuje właściwą bazę kosztową;
4. stosuje odpowiednie wytyczne dotyczące cen transferowych;
5. oblicza właściwe marże i obciążenia;
6. tworzy ustrukturyzowane wyniki do weryfikacji i dalszych operacji.

Daje to Group Tax większą kontrolę nad zastosowaniem strategii i ogranicza ilość powtarzalnych obliczeń wymaganych od lokalnych zespołów.

Obsługa złożonych przypadków

Workflow nie ogranicza się do prostych obliczeń koszt-plus. Obsługuje też przypadki, w których przed zastosowaniem marży potrzebna jest dodatkowa wiedza domenowa.

Koszty badań i rozwoju

Przypadek związany z R&D może wymagać dodatkowej segmentacji w celu ustalenia, które koszty dotyczą danej aktywności.

Dopiero po ich zidentyfikowaniu i rozdzieleniu można zastosować odpowiednią niestandardową marżę.

Podmioty o mieszanej działalności

Podmiot może prowadzić kilka rodzajów działalności, np. produkcję kontraktową i działalność przedsiębiorczą.

W takiej sytuacji odpowiednich kosztów nie zawsze można przetworzyć jako jednej nierozróżnionej kwoty. Workflow musi najpierw podzielić lub proporcjonalnie przypisać koszty do poszczególnych aktywności, a następnie zastosować odpowiednie wytyczne Cost Plus do każdej części.

Te przypadki pokazują, dlaczego system musi kodować logikę domenową, zamiast po prostu stosować jedną marżę do każdego wiersza.

Kontrole i audytowalność

Workflow jasno definiuje główne założenia obliczeń i centralizuje stosowanie uzgodnionej metodologii.

Najważniejsze kontrole obejmują:

• zdefiniowane wymagania dotyczące danych wejściowych;
• weryfikację przetworzonych danych;
• scentralizowane wytyczne dotyczące cen transferowych;
• jawne zasady traktowania bazy kosztowej;
• konfigurowalną logikę marży;
• wyniki obliczeń możliwe do zweryfikowania;
• powtarzalne wykonanie dla podmiotów i cykli raportowych.

Implementację można również testować względem oczekiwanych danych wejściowych i wyników, co ułatwia wykrycie błędów obliczeniowych, zanim wpłyną na proces zamknięcia miesiąca.

Rezultat

Cost Plus Solution sprawia, że proces koszt-plus jest bardziej scentralizowany, powtarzalny i łatwiejszy do weryfikacji. Obecnie stanowi krytyczną część procesu zamknięcia miesiąca w MNE.

Pomaga organizacji:

• bardziej spójnie stosować wytyczne Group Tax;
• ograniczyć zależność od lokalnych procesów arkuszowych;
• przetwarzać duże datasety na poziomie podmiotów w ograniczonym oknie zamknięcia;
• obsługiwać obliczenia wymagające dodatkowej logiki domenowej;
• poprawić centralny wgląd w realizację strategii;
• ograniczyć ryzyko operacyjne i ryzyko związane z cenami transferowymi.

Związek z OneOperations

Cost Plus Solution jest jednym z wyspecjalizowanych workflow domenowych w OneOperations.

OneOperations zapewnia szerszy model operacyjny, a Cost Plus Solution koncentruje się na logice obliczeń i przetwarzania wymaganej dla usług międzyzakładowych.

Ograniczenia

Workflow zależy od jakości i kompletności danych finansowych, właściwego skonfigurowania bazy kosztowej oraz poprawności obowiązującej polityki cen transferowych.

Wspiera spójne wykonanie uzgodnionej metodologii; samodzielnie nie ustala, czy dana marża lub stanowisko dotyczące polityki jest właściwe w każdej jurysdykcji.